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Preguntas frecuentes sobre el Servicio de Validación
Preguntas frecuentes sobre el Servicio de
Validación
¿Qué
es un Código de Validación?
Un código de validación es un código único asignado a una persona en representación de la organización de la sociedad civil que ha sido validada por OSC Digital. El código de validación es utilizado para acceder a los productos y servicios para organizaciones.
Una
vez que un código de validación es utilizado satisfactoriamente, la
organización es considerada válida por el proveedor del servicio o producto por
el periodo de tiempo aplicable al respectivo programa.
¿Cómo
es un código de validación?
Un
código de validación tiene un formato similar a: 123a4567@1b234c5de6789000.
¿Cómo
obtengo un código de validación?
Los
códigos de validación pueden ser creados únicamente por el responsable o
administrador de la cuenta de OSC Digital y sólo pueden ser
emitidos a una persona autorizada para representar a la organización.
Debido
a que los códigos de validación expiran luego de 60 días, es recomendable
crearlos sólo en el momento que serán utilizados.
Si
usted es el responsable de la cuenta de OSC Digital:
1. Acceda a su cuenta de OSC Digital
2. En la página Mi Cuenta, vaya a la pestaña Validation
Token
3. Haga clic en Agregar nuevo Código de
Validación
4. Ingrese el primer nombre, apellido y dirección de
correo electrónico de la persona que estará utilizando este código de
validación.
IMPORTANTE: La persona que administre los códigos de
validación debe ser una persona autorizada para
representar a su organización. Por ejemplo podría ser un miembro
contratado de su equipo, un voluntari@, algún miembro de su directorio o un
consultor actuando en representación y con pleno conocimiento de su OSC. Favor
NO crear un Código de Validación para alguien que no esté autorizado.
Haga
clic en Agregar Nuevo Código de Validación. Su nuevo código
de validación aparece.
Si
creó un código de validación para uso propio:
a. Copie el código de validación
b. Pegue el código de validación donde fue originalmente requerido.
Si
creó un código de validación para ser utilizado por un representante autorizado
de su organización:
a. Copie el código de validación.
b. Pegue el código de validación en un correo
electrónico dirigido al representante autorizado.
c. El representante autorizado pega el código donde fue originalmente requerido.
Si
usted no es el responsable de la cuenta de OSC Digital en su
organización:
Deberá contactar al responsable de la cuenta de OSc Digital de
su organización, y solicitarle que cree un código de validación para usted.
Si
su organización aún no ha sido validada por OSC Digital:
Primero
deberá completar el proceso de registro. Una vez que su
organización ha sido validada y que cumple con los criterios de elegibilidad,
podrá obtener los códigos de validación de acuerdo a los pasos anteriormente
descritos.
¿Qué
debo hacer una vez que tengo el código de validación?
1. Para acceder a los productos diseñados para OSCs,
las empresas y donantes que trabajan conOSC Digital, le
solicitarán el Código de Validación para confirmar la validación de su
organización.
2. Copie el Código de Validación de su cuenta de OSC Digital y péguela en el lugar en que el código sea solicitado.
¿Con
qué frecuencia necesito utilizar un Código de Validación?
● Para acceder a los servicios y productos para organizaciones sin fines de lucro, sólo necesitará utilizar el
código de validación por una única vez
● Podrá utilizar el Código de Validación para otros
proveedores hasta que éste expire.
¿Cuándo
vence mi código de validación?
● Cada código de validación tiene una duración de 60
días.
● Debido a que los códigos de validación expiran
luego de 60 días, recomendamos crearlos sólo cuando serán utilizados.
● La expiración de sus códigos de validación no
afectan sus servicios existentes. Por ejemplo, si usted utiliza un código de
validación para organizaciones sin fines de lucro, y luego ese
código expira, su validación establecida para el programa no se verá afectada.
¿Qué
hago si un Código de Validación expira antes de ser utilizado?
El
responsable de la cuenta de OSC Digital puede
actualizar el código de validación si éste ha expirado.
La
actualización de un código de validación reemplaza el código existente por uno
nuevo con 60 días de duración.
Si
usted es responsable de la cuenta de OSC Digital:
● Acceda a su cuenta de OSC Digital
● En su página Mi Cuenta, vaya a la pestaña Validation
Token
● Encuentre el código de validación expirado de la
lista desplegada (el nombre y dirección de correo electrónico de la persona a
la que originalmente creó el código de validación aparecerán a continuación del
código)
● Haga clic en Actualizar Código de Validación.
El código de validación se actualizará automáticamente.
Si
usted actualiza el Código de Validación para uso propio:
1. Copie el código de validación
2. Pegue el código de validación donde fue originalmente requerido
Si
usted actualizó el código de validación para ser utilizado por un representante
autorizado de su organización:
1. Copie el código de validación
2. Pegue el código de validación en un correo
electrónico dirigido al representante autorizado.
3. El representante autorizado pega el código donde fue originalmente requerido.
¿Cuántos
Códigos de Validación puede tener?
Podrá
tener un número ilimitado de códigos de validación, siempre y cuando usted esté
autorizado para actuar en representación de la organización.
¿Por
qué podría querer un nuevo Código de Validación?
El
responsable de la cuenta de OSC Digital puede
actualizar un código expirado o crear uno nuevo.
Por
ejemplo, el responsable de la cuenta puede preferir crear un nuevo código de
validación, en vez de actualizar uno existente, si es que el nuevo código será
para aplicar a un producto o servicio diferente.
¿Cada
miembro de mi organización puede tener un código de validación?
● Sí, los códigos de validación pueden ser creados para cualquier persona que está autorizada a actuar en representación de la organización, para acceder a productos o servicios que requieran de un código de validación.
● Debido a que los códigos de validación expiran
luego de 60 días, recomendamos crearlos en el momento que serán requeridos.