Una licencia CAL de Project Server proporciona al usuario el derecho a acceder a los servicios de Project Server. Cualquier aplicación que acceda a los servicios de Project Server necesita una licencia CAL, incluyendo Project Professional, Project Web Access, sitios SharePoint con Web Parts que despliegan información de proyectos, integración entre Microsoft Office Outlook y el COM add-in, además de aplicaciones de terceros. Los usuarios con una licencia CAL para Project Server pueden ver y actualizar información de proyectos desde el Project Server mediante el portal web, acceso Project a la web. Esta licencia CAL de usuario, lo autoriza a acceder a los servicios de Project Server desde cualquier dispositivo (Por ejemplo, un empleado que accede al servidor desde su lugar de trabajo y desde su casa). También están disponibles las licencias CAL de dispositivo. Una licencia CAL de dispositivo permite el acceso a un solo computador, sin importar cuantos usuarios lo utilicen (Por ejemplo una estación de trabajo compartida).