Elegibilidad y montos permitidos
Restricciones:
Esta página describe los tipos de Organizaciones que son elegibles para las donaciones de Microsoft a través de OSC Digital y la frecuencia y cantidad de licencias que puede solicitar cada organización.
Tipos de Organizaciones que son Elegibles para las donaciones de Microsoft
Las donaciones de Microsoft están disponibles para organizaciones de la sociedad civil, Donatarias Autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Algunos tipos de organizaciones de la sociedad civil, donatarias autorizadas no son elegibles, cómo instituciones educativas, organizaciones políticas, organizaciones religiosas, redes de salud y bibliotecas privadas.
Reglas especiales para organizaciones religiosas
Si su organización es religiosa, pero su misión principal no es religiosa (es laica), podrá registrar su organización en OSC Digital bajo un código de actividad elegible para las donaciones de Microsoft. Todas las donaciones deberán ser utilizadas únicamente para las actividades no religiosas de la organización.
Reglas especiales para Bibliotecas Públicas
Las bibliotecas públicas, deberán solicitar donaciones de Microsoft a través de OSC Digital, solo para computadoras de acceso público. El software donado está disponible solo para ser usado en computadoras de acceso al público o computadoras usadas directamente para administrar el acceso al público a las computadoras o el programa de acceso al público de la librería. El software donado no deberá ser utilizado para las oficinas o cualquier otro propósito administrativo como la catalogación o el pago de nominas.
Las bibliotecas participantes deberán tener sus colecciones y servicios básicos y legales disponibles a la población sin cobro alguno (a excepción del cobro de fotocopias o impresiones). Si así lo desean, las bibliotecas pueden imponer cargos a los usuarios fuera del área legal de servicio, y pueden proporcionar productos y servicios (más allá de los servicios básicos) para el público en general, con o sin cargos individuales.
Cantidad y frecuencia de las solicitudes de Microsoft
Microsoft proporciona a las organizaciones de la sociedad civil y bibliotecas, productos en donación que pueden solicitarse en periodos de dos años. La primera solicitud de su organización después del 27 de Julio de 2011 marcará el comienzo de este ciclo de dos años. Dentro del periodo de dos años, cada organización elegible o biblioteca pública podrá solicitar:
Hasta 10 grupos de títulos, con un máximo de 50 licencias de escritorio y sistemas operativos o solo licencias de grupos de títulos ( revise abajo para mas detalles)
Hasta un máximo de 5 productos de servidor, independientemente del grupo de título ( revise abajo para mas detalles)
No existe un límite en cuanto al número de veces que una organización puede solicitar donaciones en dentro del ciclo de dos años, siempre y cuando no sobrepase el monto de licencias que tiene permitido durante el ciclo.
Después de dos años, un nuevo ciclo comienza, y el monto disponible reanuda en cero.
Las secciones a continuación explican que grupos de títulos existen y cómo funciona el monto máximo a solicitar cada ciclo de dos años.
Sobre los Grupos de Títulos
Un grupo de títulos consiste en todos los productos que sirven esencialmente para el mismo propósito. Por ejemplo, todos los productos de sistemas operativos de Windows son un grupo de título, incluyendo Windows XP Professional, Windows Vista Business, Windows 7 Professional, y Windows 7 Enterprise en todos los idiomas y en ambas versiones de 32 y 64-bit.
El grupo de titulo de un producto aparece en la parte superior de la página descriptiva del producto. De clic aquí para ver la lista de grupos de titulos de Microsoft.
Sobre el máximo de 10 grupos de títulos
Una organización puede solicitar hasta un máximo de 10 grupos de títulos. Por ejemplo, si una organización solicita licencias de Office Professional Plus, Visio, Windows Server, y Windows Server client access, esta habrá solicitado 4 títulos de los 10 grupos de títulos permitidos.
Sobre el máximo de licencias dentro de un grupo de títulos
Una organización puede solicitar un máximo de 50 licencias por grupo de títulos dentro de un periodo de dos años para aplicaciones que se instalan en una computadora individual (por ejemplo un equipo fijo o una laptop) y para licencias de acceso a clientes o usuarios (CALs), licencias de administración y otras licencias necesarias para acceder o administrar aplicaciones de servidores.
El número máximo de licencias aplica para la combinación de productos por grupo de títulos. Por ejemplo, si una organización solicita 10 Office Professional Plus en ingles, 10 en español, 10 en francés y 10 Office para Mac, esto contará como 40 productos del grupo de títulos de Office Suite y aún tendrá 10 licencias disponible as solicitar dentro de este grupo de títulos.
El monto de 50 licencias usualmente permita a una organización instalar un tipo de productos en particular en un máximo de 50 computadoras. Sin embargo, las organizaciones que ejecutan múltiples sistemas operativos de Windows en un solo equipo en general, sólo puede instalar tantas copias del producto, como licencias tengan, revise Volume License Agreement y Product Use Rights.
Ya que se puede solicitar un máximo total de 5 productos de servidor dentro del periodo de dos años, este máximo de 50 licencias no aplica para servidores.
Sobre el máximo de productos de servidor permitidos
Una organización puede solicitar un máximo de 5 productos en total en un periodo de dos años. Los productos de servidores pueden estar en un grupo o pueden ser de hasta 5 grupos de títulos diferentes, siempre y cuando no se exceda el máximo de 10 grupos de títulos in un periodo de dos años.
Por ejemplo, una organización puede hacer la solicitud de alguna de las siguientes maneras:
5 productos dentro del grupo de títulos de Windows Server.
1 producto dentro del grupo de títulos de Windows Server, 2 productos del grupo de títulos de Exchange Server, y 1 producto dentro del grupo de títulos de Small Business Server Premium.
3 productos dentro del grupo de títulos de Small Business Server Premium y 2 productos del grupo de títulos de SQL Server.
1 producto dentro del grupo de títulos de Windows Server, 2 productos del grupo de títulos de Exchange Server, y 1 producto dentro del grupo de títulos de Small Business Server Premium.
3 productos dentro del grupo de títulos de Small Business Server Premium y 2 productos del grupo de títulos de SQL Server.
Algunos servidores requieren de licencias para ser administrados o de cliente y acceso (CALs) para poder trabajar como una red computadoras. Las licencias para administración o acceso se solicitan por separado y el máximo que se puede solicitar es 50 licencias por grupo de títulos.
Sobre el ciclo de 2 años
El ciclo de Microsoft de dos años comienza cuando su organización envía la primera solicitud de donaciones de productos de Microsoft. Si su organización ha hecho alguna solicitud antes del 27 de julio del 2011, este ciclo será restablecido, y el nuevo ciclo comenzara en la fecha de su primer solicitud hecha después del 26 del julio del 2011.
El ciclo de la organización comenzara a contar a partir de esta fecha de arranque. Este será reseteado y ejecutado por otros dos años y así continuamente. Por ejemplo, si el ciclo de una organización comienza el 12 de octubre de 2011, su nuevo ciclo comenzara el 13 de octubre de 2013, a partir de esta fecha la organización tendrá disponible el monto total nuevamente.
Centro de donaciones de Microsoft
Las organizaciones registradas puede checar la página del Centro de Donaciones de Microsoft para revisar las fechas de su ciclo de dos años y ver cuánto del monto total que tienen permitido solicitar aún está disponible ( la organización deberá iniciar sesión para acceder a este). Se puede acceder a esta página a través de la barra de menú. (si al iniciar sesión la organización no puede acceder a esta página es porque aún no es elegible para recibir donaciones de Microsoft a través de OSC Digital)
Los siguientes ejemplos explican cómo se manejan los montos permitidos en varias organizaciones.
Organización A
La organización A ha solicitado 10 Office Professional Plus en ingles, 10 en español, 10 en francés y 10 Office para Mac. También han solicitado 10 Windows 7 en español, y 10 Windows Vista en Frances.
La organización ha solicitados productos de 2 grupos de títulos diferentes, aún puede solicitar de 8 mas.
Del grupo de títulos de la Suite de Office, han solicitado 40 licencias y todavía pueden solicitar 10 más.
Del grupo de títulos de sistemas operativos de Windows, han solicitado 30 licencias y aún pueden solicitar 20.
La organización ha solicitados productos de 2 grupos de títulos diferentes, aún puede solicitar de 8 mas.
Del grupo de títulos de la Suite de Office, han solicitado 40 licencias y todavía pueden solicitar 10 más.
Del grupo de títulos de sistemas operativos de Windows, han solicitado 30 licencias y aún pueden solicitar 20.
Organización B
La organización B ha solicitado 1 Project Server, 29 CALs de Project Server , 10 Project Professional, 20 Project Standard.
Han solicitados productos de 3 diferentes grupos de títulos de 10 disponibles y aún pueden solicitar de 7 más.
Del grupo de títulos de CALs de Project Server CAL, han solicitado 29 licencias y aún pueden solicitar 21 más.
Del grupo de títulos de Project Desktop, han solicitado 30 licencias (10 de Project Professional y 20 de Project Standard) y aún pueden solicitar 20 más.
Han solicitado un product para servidor y aún pueden solicitar otros 4.
Han solicitados productos de 3 diferentes grupos de títulos de 10 disponibles y aún pueden solicitar de 7 más.
Del grupo de títulos de CALs de Project Server CAL, han solicitado 29 licencias y aún pueden solicitar 21 más.
Del grupo de títulos de Project Desktop, han solicitado 30 licencias (10 de Project Professional y 20 de Project Standard) y aún pueden solicitar 20 más.
Han solicitado un product para servidor y aún pueden solicitar otros 4.
Organización C
La organización C ha solicitado 50 licencias de Office Professional Plus products, 1 Windows Server 2008 Enterprise Edition, 1 Exchange Server 2010 Standard Edition, 50 Core CAL Suites y 15 Windows Remote Desktop Services User CALs.
Han solicitado productos de 5 diferentes grupos de títulos y pueden solicitar de 5 mas.
Del grupo de títulos de Office Suite han solicitado 50 licencias y no pueden solicitar ni una más.
Del grupo de títulos de Core CAL Suite, han solicitado 50 licencias y no pueden solicitar ni una más.
Del grupo de títulos de Windows Terminal Services CAL, han solicitado 15 licencias y aín pueden solicitar 35 más.
Han solicitado 2 productos de servidor y aún pueden solicitar 3 más.
Han solicitado productos de 5 diferentes grupos de títulos y pueden solicitar de 5 mas.
Del grupo de títulos de Office Suite han solicitado 50 licencias y no pueden solicitar ni una más.
Del grupo de títulos de Core CAL Suite, han solicitado 50 licencias y no pueden solicitar ni una más.
Del grupo de títulos de Windows Terminal Services CAL, han solicitado 15 licencias y aín pueden solicitar 35 más.
Han solicitado 2 productos de servidor y aún pueden solicitar 3 más.
Organización D
La organización D ha solicitado 4 Windows Server y 50 Windows Server CALs. También solicitaron 1 System Center Essentials Server, 4 System Center Essentials Server Management License Suites, y 50 System Center Essentials client management licenses.
Han solicitado 5 de los 10 grupos de títulos que tienen permitidos y aún pueden solicitar 5 más.
Han solicitado la cantidad máxima de licencias permitidas para estos grupos de títulos: Windows Server CAL y System Center Client Management Suite.
Del grupo de títulos de System Center Essentials Server ML Suite, han solicitado 4 licencias. Técnicamente podrían solicitar 44 licencias adicionales de, pero solo tienen 4 servers que administrar.
La organización ha solicitado la cantidad maxima permitida de servidores (4 Windows Servers y 1 System Center Essentials server).
Han solicitado 5 de los 10 grupos de títulos que tienen permitidos y aún pueden solicitar 5 más.
Han solicitado la cantidad máxima de licencias permitidas para estos grupos de títulos: Windows Server CAL y System Center Client Management Suite.
Del grupo de títulos de System Center Essentials Server ML Suite, han solicitado 4 licencias. Técnicamente podrían solicitar 44 licencias adicionales de, pero solo tienen 4 servers que administrar.
La organización ha solicitado la cantidad maxima permitida de servidores (4 Windows Servers y 1 System Center Essentials server).
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